•  企业文件管理系统--功能简单介绍
    文件管理系统是为企业提供的一个安全, 易用的 B/S构架集成系统,通过系统完成对企业文档的集成存储、分组分文件夹展示,文档内容全文检索、文件预览下载及打印控制、修改及版本管理、文档审核、文件及用户的密级管理、数据备份、数据加密存储等。帮助企业管理海量的文档和各类的数字资产,让文档成为优质数字资产。系统安装使用非常简单,使用成本和维护成本低。
1:丰富的传输方式
  • 系统提供批量文档传输工具,可以一次批量导入文件,也可定时导入文件。
  • 系统提供快速导入功能,可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件,文档大规模导入。
  • 文件上传时系统自动对比文件,同一文件夹下同一个文件只上传一次。
  • 支持文件直接拖拽功能。


2:多样的文件查看方式
  • 资源管理器式的文档管理模式,树形结构显示,同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
  • 提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式, 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
  • 提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要


3:Office、Pdf、CAD等文件预览
  • 预览时可以控制拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
  • 支持常用的图形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
  • 支持常见的AVI,MP3,FLV等常见多媒体文件预览及播。
  • 支持常用的图形。




4:文件修改及版本控制
  • 支持常用文件在线修改,修改前的文件自动备份为旧版本。
  • 提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
  • 系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作


5:全文检索
  • 支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
  • 支持多条件文件搜索。


6:回收站
  • 支持文件回收站功能。
  • 回收站中恢复文件功能。

7:文件审核
  • 支持文件上传、修改、下载、预览审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用
  • 用户可以自己设置审核流程。


8:文件属性--元数据
  • 系统支持用户自己定义和设计文件属性,属性支持文本型、数值型、浮点数字型、多选型、单选择型、时间型字段。
  • 在全文检索输入属性值对文件进行查询。
  • 模板OCR识别工具识别结果可以和属性对接
9:文件映射
  • 通过映射功能,某一文件夹或者文件可以出现在其他的文件夹中,映射文件的同时可以设置权限。
  • 支持文件夹中新建文件夹和新增文件的自动映射。
10:文件发布和归档
  • 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件,发布文件可以设置访问密码。
  • 系统支持文件归档操作,归档后,文件将不能被修改和删除,但可以下载,浏览。
  • 归档后的文件可以取消归档。
11:企业微信、钉钉、邮件等各种消息
  • 可以发送企业微信文件消息、审核消息。
  • 可以发送钉钉文件消息、审核消息。
  • 支持站内用户的消息传递,支持通过控件以SMTP方式发送邮件。
12:各种权限设置
  • 系统可以对组、对用户授权。
  • 支持对文件夹授权。
  • 支持文件授权。
  • 系统提供文件夹、文件禁止权限。
13:苹果、安卓APP
  • 系统支持手机版本。
  • 提供安卓、苹果APP。
14:LDAP、AD域,钉钉、企业微信用户同步及统一登录
  • 同步LDAP、AD域用户。
  • LDAP、AD域用统一身份登录。
  • LDAP组导入、AD域组导入。
  • 同步钉钉、企业微信组织结构同步和用户数据导入。
  • 实现钉钉、企业微信扫描登录、工作台登录。
  • 实现消息发送、文件审核通知、文档任务通知等。
15:其他
  • 提供用户登录接口,组织结构操作、成员授权接口。
  • 提供文件夹,文件上传、下载、搜索等接口。
  • 数据定时备份和恢复。
  • 网络存储支持、多硬盘支持。
  • IP访问限制。
  • 权限批量授权。
  • 操作日志管理。
  • 权限统计。
下载试用